Leestijd: 2 min
Proximus gebruikt PEPPOL vanaf 2021
Bron: https://www.youtube.com/watch?v=QlsW-EDliXo
Wat is PEPPOL?
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement On-Line, en is een beveiligd netwerk waarover bestanden, zoals bijvoorbeeld een e-factuur in UBL-formaat, verstuurd kunnen worden. Meer en meer landen verplichten het gebruik van het Peppol-netwerk voor het versturen van e-facturen.
Waarom Peppol gebruiken?
Het is een gesloten netwerk, wat ervoor zorgt dat gevoelige financiële data veilig kan worden uitgewisseld tussen bedrijven en overheidsinstanties. Daarnaast zorgt het uniforme UBL-formaat ervoor dat een groot deel van het facturatieproces geautomatiseerd kan worden. Het automatiseren van het facturatieproces zorgt niet alleen voor veel tijdswinst, maar verkleint ook de kans op fouten in het facturatieproces.
Is Proximus een voorloper hierin?
In België is voor het factureren aan Vlaamse overheidsinstanties al verplicht om te factureren in UBL over Peppol sinds 01/04/2019, maar ook in de rest van Europa verplichten meer en meer overheden het gebruik ervan. In Italië is het versturen van e-facturen over Peppol zelfs als verplicht voor B2B-facturatie.
Wat is het verschil met de PDF-facturen via email?
Een email met een PDF in bijlage of de download van een PDF van de website is GEEN digitale factuur. Uw computersoftware moet immers proberen deze PDF te lezen en alle tekens te herkennen. Zeker als de PDF door scanning werd opgemaakt, zal uw software dat zeker niet foutloos doen.
Bij een factuur in UBL-formaat, verstuurd via het PEPPOL-platform, gebeurt er een onderliggende communicatie, rechtstreeks van computer tot computer, in een taal die beiden verstaan. Dit is ECHTE DIGITALE facturatie. Bijgevolg komt de factuur ZEKER in de goede handen (geen vergissing mogelijk) en wordt deze ook 100% correct ontvangen en verwerkt. Pure zekerheid en tijdswinst dus! Dit is de facturatie van de toekomst, maar komt dus steeds dichter bij 'de facturatie van NU'.
Moet ik investeren om PEPPOL te kunnen gebruiken?
De meeste software is vandaag de dag al klaar om facturen in UBL formaat via het PEPPOL platform te ontvangen. Bij Tellent werken we hiervoor samen met 1 van de pioniers op dit gebied: BILLIT. Dat betekent dat alle klanten van Tellent nu zonder enige investering of moeite facturen op deze manier kunnen ontvangen. Foutloos, zonder enige moeite om te klasseren, te scannen of enige andere handeling... rechtstreeks in uw digitaal archief, klaar om te betalen en klaar om door uw boekhouder verwerkt te worden.
Als u nog vragen heeft over 'digitale facturatie' of digitalisering van uw administratie, dan volstaat 1 mailtje: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. of gebruik onze digitale assistente 'Sophia' via onze website.
Succes!
Olivier Van Damme
Bronnen: www.proximus.be (logo), www.billit.be (logo + uitleg PEPPOL), www.youtube.com (film Proximus), www.arco.be (logo OpenPeppol)
